vacuum-cleaning-maintenance-updating-web-content

Etter hvert som digital transformasjon akselererer og organisasjoner publiserer mer innhold enn noen gang, fylles nettsteder og apper raskt opp med utdaterte artikler, sider og elementer. Det som var gjeldende i 2020, kan nå være irrelevant eller unøyaktig.

Markedsførings- og redaksjonsteam er ofte fokusert på å produsere nytt materiale, og har dermed lite tid til å gå gjennom eksisterende innholdsfortegnelse.

Men når du først får sjansen til å vedlikeholde og oppdatere dine digitale opplevelser, hvor skal du begynne?

Bestem deg for en strategi

Start med å definere formålet ditt: bevissthet, generering av potensielle kunder, salg, support eller noe annet. Å publisere innhold uten et klart mål fører til rot og svake resultater.

Uavhengig av bransje er SEO (eller de moderne KI-ekvivalentene GEO/AEO) fortsatt avgjørende. Moderne søkemotorer favoriserer både etablert og oppdatert innhold.

Med Googles kontinuerlige søkeoppdateringer og økende vekt på nyttig og nøyaktig innhold, er det viktigere enn noen gang å vedlikeholde «evergreen»-artikler regelmessig.

Sett alt i et system

Når strategien din er klar, organiser innholdet ditt slik at det faktisk kan administreres.

Elementoversikt

Lag en komplett oversikt over alle digitale elementer – sider, innlegg, dokumenter, bilder, produktinformasjon, lyd, PDF-er osv. Dette kan ligge i et regneark, en DAM, et CMS eller en kombinasjon.

Moderne verktøy inkluderer i økende grad KI-drevet tagging og automatisk metadatautvinning, noe som drastisk kan fremskynde katalogiseringen.

Se også: Vår nye KI vil øke innholdsproduktiviteten din »

Kalender

En innholdskalender hjelper deg med å spore hva du har publisert, når det må oppdateres og hva som kommer neste gang. Enkle regneark fungerer fortsatt, men mange team bruker nå samarbeidsplanleggingsverktøy eller CMS-integrerte kalendere som støtter automatisering og påminnelser.

Redaksjonell prosess (ContentOps)

Ta i bruk en repeterbar redaksjonell syklus – som ContentOps – der ideer planlegges, produseres, publiseres og deretter revurderes etter en viss periode.

Med KI som i økende grad er integrert i innholdsarbeidsflyter, kan team akselerere oppdatering, gjenbruk og kvalitetskontroll, samtidig som de fortsatt stoler på menneskelig dømmekraft.

Sett varsler

Hvis kalenderen din ikke er nok, angi varsler – i CMS-et, i prosjektverktøyet eller til og med på telefonen. Plattformen spiller ingen rolle så lenge den holder deg proaktiv.

Bruk «på/av»-tid

For sesongbasert eller tidsfølsomt innhold, automatiser publisering og avpublisering via CMS-et ditt. Dette sparer tid, reduserer rot og fjerner risikoen for at utdaterte kampanjer forblir aktive for lenge.

Jobb bedre: Jukseark for Content Studio »

Involver fageksperter

Skribenter og redaktører bør ikke oppdatere spesialisert innhold alene. Involver eksperter for å verifisere nøyaktighet, legge til ny innsikt eller reflektere bransjeendringer, spesielt i raskt bevegelige felt som helsevesen, fintech, KI eller forskrifter.

Hvordan bestemme hva som må oppdateres

Selv med gode prosesser må du bestemme hva du skal prioritere. Fageksperter kan veilede deg ved å fremheve nylige utviklinger eller endringer i bransjen.

Oppretthold en kortliste over viktige temaer og gå gjennom relatert innhold regelmessig. Nye verktøy, som KI-innholdsrevisjoner og semantisk søk, kan også bidra til å identifisere utdatert informasjon, manglende emner eller synkende ytelse.

Analyse er fortsatt avgjørende: bruk verktøy som Matomo Analytics, Search Console og varmekart for å finne sider med lav trafikk eller synkende engasjement. Evaluer deretter om de trenger oppdatering, sammenslåing eller fjerning. AGConsult tilbyr ytterligere veiledning om innhold som presterer dårlig.

***

Å vedlikeholde og oppdatere ditt digitale innhold kan virke overveldende, men med riktig struktur og pågående prosesser kan du sikre at innholdet ditt forblir relevant, nøyaktig og verdifullt.

Strukturert innhold hos Helsedirektoratet

Først publisert 21. januar 2021, oppdatert 14. januar 2026.

Relaterte blogginnlegg

Få enda mer innsikt:


Kom i gang med Enonic! 🚀